klíčové aktivity

V rámci projektu bude realizováno celkem pět klíčových aktivit:

KA 1: Rozvoj strategického plánovaní a řízení ve městě Bílovci a zavedení participativních metod práce s veřejností

Hlavním výstupem KA bude implementovaný a zastupitelstvem města schválený Program rozvoje města Bílovce na období 2018 – 2027 (PRMB).

Součástí tohoto PRMB bude také:

  • akční plán naplňování PRMB na období 2018-2019,
  • související oborové rozvojové koncepce města (koncepce kultury a sportu, koncepce školství, koncepce hospodaření s majetkem města, strategie komunikace s veřejností) ,
  • koncepce rozvoje území se zaměřením na stávající rozvojové a nevyužívané lokality ve městě Bílovci.

PRMB bude zpracován dodavatelsky s částečným využitím personálních kapacit MěÚ Bílovec (zaměstnanců příslušných odborů MěÚ).

Součástí zakázky bude také zajištění souvisejícího vzdělávání cílové skupiny podílející se na realizaci této klíčové aktivity, a to prostřednictvím odborného workshopu zaměřeného na problematiku strategického plánování a řízení města ve vazbě na přípravu PRMB.

Klíčovou součástí aktivity je však také vytvoření nové pracovní pozice Koordinátora strategického plánování a řízení na MěÚ v Bílovci s plánovaným úvazkem 0,3 po celou dobu realizace projektu. Koordinátor bude mít kromě zajištění podpory zpracovateli PRMB zodpovědnost za implementaci nových strategických a koncepčních dokumentů rozvoje města, ale také za evaluaci přínosů těchto dokumentů.

Při přípravě a evaluaci nového PRMB budou pilotně využity participativní metody práce s cílovou skupinou využívající spoluúčasti cílových skupin na rozhodování při přípravě i evaluaci této strategie.

 

KA 2: Zpracování podpůrných strategických dokumentů města Bílovce

 Výstupy této KA budou zastupitelstvem města schválené a implementované strategické dokumenty:

Generel dopravy ve městě Bílovci

Cílem dopravního generelu je vytvoření komplexního analytického materiálu, který bude podkladem pro další stupně projektové dokumentace v oblasti dopravních staveb a dopravní infrastruktury. Generel bude vycházet ze zhodnocení stávajícího stavu dopravy, bude zahrnovat vytvoření dopravního modelu, zjištění dopravních závad a návrhy jejich řešení.

Generel veřejného osvětlení

Cílem tohoto generelu je optimalizace systému veřejného osvětlení na území města Bílovce. Tento koncepční materiál bude navazovat a rozvíjet existující pasportizaci v oblasti veřejného osvětlení a jeho záměrem je energetická a provozní optimalizace veřejného osvětlení ve městě Bílovci.

Klíčová aktivita bude realizována zejména dodavatelsky s částečným využitím personálních kapacit MěÚ Bílovce. Také při přípravě a evaluaci těchto dvou generelů budou pilotně využity participativní metody práce s cílovými skupinami využívající spoluúčasti cílových skupin na rozhodování při přípravě i evaluaci těchto strategií.

 

KA 3: Rozvoj systému řízení lidských zdrojů se zaměřením na proces hodnocení a rozvoje zaměstnanců města Bílovce

Na základě zjištění/problémů v oblasti řízení lidských zdrojů a vzdělávání a doporučení z nich plynoucích bude žadatel realizovat v rámci projektu následující soubor systémových, cílených a prakticky zaměřených kroků k rozvoji lidských zdrojů na MěÚ v Bílovci prostřednictvím těchto modulů:

Systém hodnocení zaměstnanců
Systém hodnocení pracovníků bude vytvořen tak, aby zajistil maximální využití schopností, znalostí a zájmů každého zaměstnance ve prospěch organizace. Hodnocení bude založeno na naplňování stanovených cílů a požadavků kompetenčních modelů MěÚ v Bílovc

Osobní rozvoj zaměstnanců
Systém osobního rozvoje zaměstnanců bude navržen tak, aby umožňoval objektivní identifikaci rozvojových potřeb zaměstnanců (na individuální úrovni, stejně tak jako na úrovni celé organizace), vedl k plánování osobního rozvoje zaměstnanců (také jako součást plánování personálních změn v organizaci) a vytvořil podmínky pro implementaci plnění osobního plánu do systému hodnocení zaměstnanců (ten bude řešen jako samostatný modul). Na tento systém bude navazovat systém vzdělávání pracovníků na MěÚ v Bílovci

Manažerská akademie – vzdělávání v oblasti moderních metod a nástrojů ŘLZ.
Seznámení vedoucích zaměstnanců s metodami hodnocení zaměstnanců vč. praktických ukázek a nácviků vedení hodnotícího pohovoru a posílení dovednosti klást dobré otázky, které povedou k odhalení potenciálu zaměstnanců.

Implementace kompetenčního přístupu do systému vzdělávání zaměstnanců města Bílovce.
Podrobný vzdělávací program upravený na míru individuálním potřebám jednotlivých zaměstnanců bude nastaven na základě zpracovaného a implementovaného systému hodnocení a osobního rozvoje zaměstnanců města Bílovce v průběhu realizace projektu. Tento podrobný vzdělávací program bude vycházet ze zpracované koncepce řízení lidských zdrojů.

V rámci této KA počítáme (v souladu se zjištěními vzešlými z dotazníkového šetření mezi zaměstnanci) s realizací rozvojových programů zaměřených na posílení klíčových kompetencí v rozsahu 3 školicí dny / osobu a rok, tzn. celkem 6 školicích dní v průběhu realizace projektu.

Pro podporu implementace moderních metod ŘLZ do činnosti městského úřadu bude v rámci projektu vytvořena také pozice Specialisty personálního rozvoje.

 

KA 4: Podpora odborného rozvoje zaměstnanců města Bílovce v oblastech souvisejících s oborem jejich působnosti

Koncepce ŘLZ na MěÚ Bílovec a detailní zaměření jednotlivých kurzů bude ještě zpřesněno na základě výstupů detailní analýzy vzdělávacích potřeb a individuálních osobnostních předpokladů a potřeb jednotlivých zaměstnanců v rámci implementovaného systému ŘLZ zaměřeného na proces hodnocení a rozvoje zaměstnanců MěÚ s využitím kompetenčního přístupu (viz KA 3).

Celkem bude v rámci této KA zapojeno 70 zaměstnanců MěÚ Bílovec, 10 zaměstnanců městské policie a 2 volení zastupci města – uvolnění radní (starosta a místostarostka města),

kteří se přímo podílí na řízení města, přičemž počítáme, že v případě všech těchto účastníků se bude jednat o podporu převyšující rámec bagatelní podpory.

 

KA 5: Řízení, administrace a publicita projektu

V rámci aktivity budou průběžně po celou dobu realizace projektu realizovány činnosti v rámci projektového řízení projektu v souladu s podmínkami a požadavky OPZ, poskytovatele dotace a legislativy EU a ČR:

  • věcné řízení projektu,
  • administrativní řízení a monitoring projektu,
  • zajištění evidence monitorovacích indikátorů,
  • organizační zajištění realizace vzdělávacích aktivit a přípravy strategických a koncepčních dokumentů,
  • realizace zadávacích řízení v projektu,
  • finanční řízení a vedení účetnictví projektu,
  • publicita projektu,
  • celková koordinace projektových aktivit s dalšími činnostmi a postupy žadatele.

Aktivita bude personálně zajišťována projektovým týmem žadatele s přímou zkušeností s projektovým managementem při realizaci projektů spolufinancovaných z EU.